Welk formaat stuur je naar klanten? De complete gids

Foto's naar klanten sturen kan verwarrend zijn. Met zoveel beeldformaten is het lastig te kiezen wat in elke situatie het beste werkt.

Je keuze hangt af van het gebruiksdoel, het aantal foto's en eventuele limieten voor bestandsgrootte.

In deze gids leggen we de belangrijkste formaten uit, wanneer je ze gebruikt en hoe je foto's soepel aan klanten levert.

Introductie tot veelgebruikte fotoformaten

Er zijn vijf hoofdformaten die fotografen vaak gebruiken voor klantlevering:

JPEG

JPEG (Joint Photographic Experts Group) is het meest gebruikte beeldformaat op internet. JPEG gebruikt lossy compressie: de bestandsgrootte daalt doordat een deel van de beeldinformatie wordt verwijderd.

Het compressieniveau bepaalt de balans tussen kwaliteit en grootte:

• Lage compressie = groter bestand, hogere kwaliteit
• Hoge compressie = kleiner bestand, lagere kwaliteit

JPEG werkt op vrijwel alle systemen en apps. Daardoor is het handig voor online delen en e-mail.

Omdat er data verloren gaat, is JPEG vooral geschikt voor web, social media en snelle levering.

TIFF

TIFF (Tagged Image File Format) is ongecomprimeerd en levert zeer hoge beeldkwaliteit.

TIFF-bestanden zijn groot en daardoor minder handig voor online delen of grote aantallen bestanden.

Grote TIFF-bestanden kunnen voor sommige apps ook zwaar zijn om te verwerken.

TIFF is geschikt als maximale beeldinformatie nodig is, bijvoorbeeld voor hoogwaardige print of uitgebreide nabewerking.

PNG

PNG (Portable Network Graphics) is een lossless formaat: compressie zonder dataverlies.

PNG ondersteunt transparantie, in tegenstelling tot JPEG. Daarom is PNG geschikt voor logo's, iconen en grafische elementen.

Bij vergelijkbare instellingen zijn PNG-bestanden vaak groter dan JPEG, maar met behoud van details.

RAW

RAW bevat onbewerkte data direct van de camerasensor en levert maximale flexibiliteit in nabewerking.

RAW-bestanden zijn groot en merkafhankelijk. Je hebt gespecialiseerde software nodig om ze te openen en bewerken.

Fotografen die met RAW werken, hebben toegang tot meer beeldinformatie dan bij elk ander bestandstype.

Lever RAW alleen aan klanten die dit expliciet nodig hebben voor eigen editing.

PDF

PDF (Portable Document Format) is geschikt om beelden en tekst in één document te bundelen.

PDF's behouden beeldkwaliteit, ongeacht op welk apparaat ze worden bekeken. Sommige drukkerijen of uitgevers vragen om PDF als aanleverformaat.

Het juiste formaat kiezen

Let op deze factoren bij je keuze:

Hoe gebruikt de klant de foto's?

• Online gebruik - Kleinere bestanden zoals JPEG of PNG zijn meestal het handigst voor online delen en e-mail
• Print - Lossless formaten zoals TIFF behouden maximale printkwaliteit; soms is PDF verplicht
• Nabewerking - RAW biedt de meeste flexibiliteit bij bewerken
• Hoge resolutie - TIFF biedt maximale beeldresolutie voor professioneel gebruik

Hoeveel foto's stuur je?

• Veel foto's - JPEG is praktisch door kleinere bestanden, zodat je minder snel tegen limieten aanloopt
• Weinig foto's - Grotere formaten zoals TIFF kunnen prima bij kleine aantallen

Zijn er limieten voor bestandsgrootte?

• E-mail - Vaak rond 10MB of minder per bijlage. JPEG of PNG zijn goede keuzes
• Bestandsoverdracht - Diensten zoals Dropbox ondersteunen grotere bestanden. TIFF, RAW en PDF zijn opties

JPEG-kwaliteit en bestandsgrootte

Bij JPEG draait het om balans tussen kwaliteit en grootte.

JPEG-kwaliteitsinstellingen

JPEG-kwaliteit loopt meestal van 1 tot 100:

• 100 - Maximale kwaliteit, grootste bestand
• 50 - Middelmatige kwaliteit, gemiddeld bestand
• 1 - Laagste kwaliteit, kleinste bestand

Voor veel toepassingen werkt 80-100 goed.

Voorbeeld voor een 24MP JPEG:

Lagere JPEG-kwaliteit is vaak prima voor webgebruik, waar laadsnelheid belangrijker is dan maximale detailweergave.

Vergelijking van beeldkwaliteit

Hier is een voorbeeld van JPEG-kwaliteit (100% crop):

Bij kwaliteit 100 treedt geen zichtbare degradatie op. Rond 50 worden artifacts en onscherpte duidelijker zichtbaar. De gemiddelde webgebruiker ziet waarschijnlijk geen verschil tussen een JPEG op kwaliteit 80 en het origineel.

Tips om foto's aan klanten te leveren

Volg deze tips om beelden soepel aan je klanten te leveren:

Verklein foto's voor verzending

Maak bestanden kleiner wanneer nodig. Voor online gebruik is 1024 of 2048 pixels aan de lange zijde vaak voldoende.

Gebruik een bestandsoverdrachtservice

Stuur grote sets liever via een dienst zoals Dropbox of Framebird dan via e-mail. Zo deel je makkelijk grote batches foto's in hoge resolutie.

Lightroom-exportkwaliteit is niet hetzelfde als JPEG-kwaliteit

In Lightroom zie je 0% tot 100%, maar technisch zijn dat 13 kwaliteitsniveaus die overeenkomen met Photoshop-niveaus:

Gebruik Framebird voor eenvoudige klantlevering

Met Framebird deel je eenvoudig foto's in hoge resolutie. Upload je originelen in een van de ondersteunde bestandstypen, en Framebird regelt het resizen voor eenvoudige weergave en download.

Conclusie

Met het juiste formaat lever je foto's die passen bij het doel van je klant.

Gebruik JPEG of PNG voor online delen en grotere aantallen. Gebruik TIFF en RAW wanneer maximale kwaliteit of bewerkingsruimte nodig is.

Met tips zoals beelden verkleinen en een speciale bestandsoverdrachtservice gebruiken, voorkom je problemen bij de levering.

Met de juiste aanpak deel je foto's soepel met klanten in elke situatie.