Workspaces & Teamzugriff
Workspaces halten Inhalte, Einstellungen, Speicher und öffentliche Freigaben zusammen. Jedes Konto hat einen persönlichen Workspace. Wenn dein Konto Zugriff auf Team-Workspaces hat, kannst du auch gemeinsame Workspaces erstellen oder ihnen beitreten.
Workspace wechseln
Öffne das Kontomenü und wähle einen Workspace. Der Umschalter erscheint erst, wenn du mehr als einem Workspace angehörst. Framebird lädt die Inhalte neu und hält persönliche Daten und Teamdaten getrennt.
Schließe aktive Uploads, Downloads oder Canvas-Bearbeitungen vor dem Wechsel ab. Framebird blockiert den Wechsel, solange Arbeit läuft, damit Dateien und Änderungen im Workspace bleiben, in dem sie begonnen wurden.
Team-Workspace erstellen und verwalten
Öffne Einstellungen → Workspaces. Wenn die Erstellung für dein Konto verfügbar ist, gib einen Namen und optional einen öffentlichen Slug ein. Wähle auf derselben Seite einen vorhandenen Team-Workspace aus, um Einstellungen, Mitglieder und ausstehende Einladungen zu verwalten.
Team-Branding und Vorlagen
Wähle den Team-Workspace aus, bevor du die Einstellungen öffnest, um seine Logos, Designs, Wasserzeichen, Bewertungsstatus-Vorlagen und gespeicherten Freigabevorlagen zu verwalten. Inhaber und Admins können diese gemeinsamen Einstellungen ändern. Mitglieder können vorhandene Vorlagen beim Bearbeiten von Freigaben verwenden. Dein persönliches Branding wird nicht in einen neuen Team-Workspace kopiert. Profil, Sprache, Erscheinungsbild und Benachrichtigungseinstellungen bleiben beim Workspace-Wechsel deinem Konto zugeordnet.
Rollen
- Inhaber: verwaltet Inhalte, Einstellungen, Mitglieder, Inhaberschaft und Löschung.
- Admin: verwaltet Inhalte und Einstellungen, lädt Mitglieder ein und verwaltet den Zugriff von Mitgliedern.
- Mitglied: kann Inhalte lesen und ändern sowie den Workspace verlassen.
Nur der Inhaber kann die Inhaberschaft übertragen oder den Workspace löschen. Framebird kann davor eine erneute Anmeldung verlangen.
Einladungen und Zugriff
Inhaber und Admins können Personen als Admin oder Mitglied einladen, solange Kapazität verfügbar ist. Ausstehende Einladungen reservieren einen Platz, bis sie angenommen, abgebrochen oder abgelaufen sind. Die Einladung muss mit dem Konto der eingeladenen E-Mail-Adresse angenommen werden.
Das Entfernen eines Mitglieds oder das Verlassen eines Team-Workspaces beendet den Zugriff sofort. Framebird wechselt zuerst zu deinem persönlichen Workspace, wenn du den aktuell verwendeten Team-Workspace verlässt.
Öffentliche Freigaben
Ein Team-Workspace kann einen eigenen öffentlichen Slug oder eine eigene Domain verwenden. Der Zugriff auf öffentliche Freigaben bleibt exakt an diesen Workspace gebunden, einschließlich Medien, Kommentaren, Review, Uploads, Downloads und Canvas-Aktivität.
Ältere App-Versionen ohne Workspace-Wechsel bleiben auf den persönlichen Workspace beschränkt. Aktualisiere deine Apps, bevor du auf mehreren Geräten mit Teaminhalten arbeitest.