Freigabe-Einstellungen & Review

Stell ein, wie deine Freigabe aussieht und funktioniert, und prüfe Medien mit Kommentaren und Status. Die meisten Einstellungen können nach dem Teilen geändert werden.

Allgemeine Einstellungen

Sortierung: Reihenfolge der Medien in der Freigabe.
Downloads erlauben: Downloads aktivieren und maximale Auflösung festlegen.
Neue Dateien hochladen: Besucher Dateien hinzufügen lassen, Gesamtlimit setzen und erlaubte Galerien wählen.
Kommentare erlauben: Textkommentare und Annotationen aktivieren.
Status erlauben: Review-Status für Medien zulassen.

Uploads durch Besucher

Aktiviere Neue Dateien hochladen, wenn Kunden oder Partner Dateien über die Freigabe zurückliefern sollen. Lege das gesamte Upload-Limit fest und bestimme unter Erlaubte Ziele, ob alle enthaltenen oder nur bestimmte Galerien Dateien annehmen.

Besucher sehen Hochladen nur an einem erlaubten Ort. Sind mehrere Ziele verfügbar, fragt Framebird nach der gewünschten Galerie. Die Dateien werden zu Medien in deinem Arbeitsbereich und enthalten Informationen zum öffentlichen Uploader, wenn diese verfügbar sind.

Aktiviere Upload-Benachrichtigungen unter Einstellungen → Benachrichtigungen, wenn du bei neuen Dateien eine E-Mail erhalten möchtest. Deaktiviere Uploads nach Ende des Sammelzeitraums.

Auswahl-Workflows

Wenn Status erlauben aktiv ist, bestimmt der Statustyp die verfügbaren Optionen, zum Beispiel Favoriten, Freigabe oder eine eigene Vorlage. Der Auswahl-Workflow bestimmt, wie Teilnehmende diese Optionen verwenden.

Gemeinsame Auswahl

Alle arbeiten an einer aktuellen Entscheidung pro Element. Die letzte angenommene Auswahl wird zum gemeinsamen Ergebnis. Betrachter sehen dieses Ergebnis, aber nicht, wer zuvor eine Auswahl getroffen hat oder was im Review-Verlauf für Ersteller steht.

Individuelle Auswahl

Jede teilnehmende Person behält eine eigene Entscheidung pro Element. Teilnehmende sehen nur ihre eigenen Auswahlen. Der Eigentümer der Freigabe und autorisierte Mitarbeitende sehen Summen, unterschiedliche Entscheidungen, aktuelle Auswahlen der Teilnehmenden und den Review-Verlauf.

Die Auswahl einer anonymen Person bleibt im selben Browserprofil erhalten. Für einen anderen Browser oder ein anderes Gerät muss sich die Person anmelden oder eine verifizierte Einladung öffnen.

Sicherheit

Passwortschutz: Passwort für private Freigaben.
Ablaufdatum: Zugriff nach einem Datum automatisch beenden.

Erweiterte Optionen

EXIF anzeigen: Kameradaten für Betrachter sichtbar machen.
Positionsdaten anzeigen: Standortdaten anzeigen, wenn vorhanden.
Sub-Galerien einschließen: verschachtelte Galerien automatisch aufnehmen.
Benachrichtigen bei Aktivität: Updates zu Kommentaren oder Statusänderungen erhalten.

Theme-Presets

Nutze Presets für das Design der Freigabe.

Freigabe-Theme auswählen.
Rasterstil, Abstand, Kachelgröße und Rundungen anpassen.
Schriftarten und Farbschemata wählen.
Logo auswählen und „Geteilt mit“-Button ausblenden.

Review-Tools

Öffne Medien in der Freigabe-Ansicht, um Feedback zu geben.

Kommentare hinterlassen.
Annotationen auf Bildern hinzufügen.
Einen Review-Status wählen, zum Beispiel freigegeben oder Änderungen nötig.
Einen Status löschen, wenn keine aktuelle Auswahl bestehen soll.
Dateien direkt aus der Freigabe-Ansicht herunterladen.

Review-Ergebnisse für Ersteller

In einer Freigabe mit individueller Auswahl können Elemente mehrere Statussegmente mit Anzahlen zeigen. Wähle den Statusstapel, um aktuelle Entscheidungen der Teilnehmenden und den seitenweise geladenen Review-Verlauf zu sehen.

Abstimmung nötig zeigt Elemente, bei denen mindestens zwei Teilnehmende aktuell unterschiedliche, nicht leere Status gewählt haben. Ungeprüfte und gelöschte Auswahlen zählen nicht. Bei einem Statustyp mit nur einer möglichen nicht leeren Auswahl, wie Favoriten, ist der Filter nicht verfügbar.

Der Review-Verlauf zeigt die damals erfasste Person, den vorherigen und neuen Status sowie die lokalisierte Uhrzeit. Eine als geschätzt markierte Uhrzeit stammt aus migrierter älterer Aktivität.

Workflow zurücksetzen und Verlauf

Wenn du den Auswahl-Workflow nach Beginn der Review-Aktivität änderst, musst du dies bestätigen. Die Änderung startet eine neue Review-Runde und entfernt aktuelle Auswahlen aus dem aktiven Raster und den Summen. Frühere Ereignisse bleiben im Review-Verlauf für Ersteller erhalten und werden nicht in den neuen Workflow umgewandelt.

Wenn du Status erlauben ausschaltest, wird die aktuelle Runde nicht gelöscht. Review-Steuerelemente werden ausgeblendet und neue Auswahlen verhindert, bis du Reviews wieder aktivierst.

Identität, Datenschutz und Aufbewahrung

Öffentliche Teilnehmende erhalten niemals die Identität, individuellen Auswahlen, Teamsummen, abweichenden Entscheidungen oder den Review-Verlauf anderer Personen.
Die Detailansicht für Ersteller kann den Namen und optionalen Kontaktwert anzeigen, der zum Zeitpunkt eines Ereignisses erfasst wurde.
Wenn du ein Element aus einer Freigabe entfernst, verschwindet dessen aktueller Review-Status aus aktiven Summen. Wird dieselbe Beziehung wiederhergestellt, kann der Status der aktuellen Runde sicher wiederhergestellt werden.
Der Review-Verlauf wird nicht garantiert unbegrenzt aufbewahrt. Die dauerhafte Löschung einer Freigabe oder eines Kontos sowie geltende Datenschutzpflichten haben Vorrang.

Best Practices

Kommentare für Feedback-Runden aktivieren, bei Finals deaktivieren.
Den Workflow vor dem Einladen von Teilnehmenden wählen.
Abstimmung nötig nutzen, um unterschiedliche individuelle Entscheidungen zu klären.
Ablaufdatum für zeitlich begrenzte Freigaben setzen.