Impostazioni e revisione delle Condivisioni
Perfeziona l’aspetto e il comportamento della Condivisione, poi rivedi i Media con commenti e stati. La maggior parte delle impostazioni si può modificare dopo la condivisione.
Impostazioni generali
- Ordinamento: ordine dei Media nella Condivisione.
- Consenti download: i visitatori scaricano i file originali. Più file vengono scaricati insieme in un unico ZIP.
- Carica nuovi file: consente gli upload dei visitatori, imposta il limite totale e sceglie le Gallerie di destinazione.
- Consenti commenti: attiva commenti e annotazioni.
- Consenti stato: permette di cambiare stato durante la revisione.
Upload dei visitatori
Attiva Carica nuovi file quando clienti o collaboratori devono consegnare file attraverso la Condivisione. Imposta il limite totale e usa Destinazioni consentite per permettere gli upload in tutte le Gallerie incluse o solo in alcune.
I visitatori vedono Carica solo in una posizione consentita. Se esistono più destinazioni, Framebird chiede di sceglierne una. I file diventano Media nel tuo spazio di lavoro e includono l'identità pubblica di chi li ha caricati, quando disponibile.
Attiva le notifiche di upload in Impostazioni → Notifiche per ricevere un'email. Disattiva gli upload al termine del periodo di raccolta.
Flussi di selezione
Quando Consenti stato è attivo, il Tipo di stato definisce le scelte disponibili, come Preferiti, Approvazione o un preset personalizzato. Il Flusso di selezione definisce come i partecipanti usano queste scelte.
Selezione condivisa
Tutti lavorano a una decisione attuale per Elemento. L’ultima scelta accettata diventa il risultato condiviso. I destinatari vedono il risultato, ma non chi ha effettuato una scelta precedente né la cronologia riservata al creatore.
Selezione individuale
Ogni partecipante conserva una decisione separata per Elemento. I partecipanti vedono solo le proprie selezioni. Il proprietario della Condivisione e i collaboratori autorizzati vedono i totali, i disaccordi, le decisioni attuali dei partecipanti e la cronologia della revisione.
Le selezioni di un partecipante anonimo continuano nello stesso profilo del browser. Per continuare in un altro browser o dispositivo, il partecipante deve accedere o aprire un invito verificato.
Sicurezza
- Protezione password: aggiungi una password.
- Scadenza: limita l’accesso con una data.
Opzioni avanzate
- Mostra EXIF: metadati della fotocamera per i destinatari.
- Mostra posizione: dati di localizzazione se disponibili.
- Includi Sottogallerie: aggiunge automaticamente Gallerie annidate.
- Notifica attività: avvisi per commenti o stati.
Preset del tema
Usa i preset per il design della Condivisione.
- Scegli un preset di tema.
- Regola stile griglia, spaziatura, dimensione delle tile e arrotondamenti.
- Scegli font e schemi colore.
- Seleziona un logo e nascondi il pulsante “Condiviso con” se necessario.
Strumenti di revisione
Apri un Media nel visualizzatore per commentare e revisionare.
- Lascia commenti.
- Aggiungi annotazioni sulle immagini.
- Scegli uno stato di revisione, come approvato o da modificare.
- Cancella uno stato quando non deve restare una scelta attuale.
- Scarica i file direttamente dal visualizzatore.
Risultati della revisione per i creatori
In una Condivisione con selezione individuale, gli Elementi possono mostrare più segmenti di stato con i relativi conteggi. Seleziona il gruppo di stati per vedere le decisioni attuali dei partecipanti e la cronologia paginata.
Da allineare mostra gli Elementi per cui almeno due partecipanti hanno scelto stati attuali, non vuoti e diversi. Le selezioni non revisionate o cancellate non contano. Il filtro non è disponibile quando il tipo di stato offre una sola scelta non vuota, come Preferiti.
La cronologia mostra la persona registrata al momento dell’evento, lo stato precedente e quello nuovo e l’ora localizzata. Un’ora contrassegnata come stimata proviene da attività precedenti migrate.
Reimpostare il flusso e conservare la cronologia
Cambiare il flusso di selezione dopo l’inizio dell’attività di revisione richiede una conferma. Il cambiamento avvia un nuovo ciclo e rimuove le selezioni attuali dalla griglia attiva e dai totali. Gli eventi precedenti restano nella cronologia del creatore e non vengono convertiti nel nuovo flusso.
Disattivare Consenti stato non cancella il ciclo attuale. Nasconde i controlli di revisione e impedisce nuove selezioni finché la revisione non viene riattivata.
Identità, privacy e conservazione
- I partecipanti pubblici non ricevono mai l’identità, le selezioni individuali, i totali, i disaccordi o la cronologia del creatore relativi ad altre persone.
- La vista dettagliata del creatore può mostrare il nome e il contatto facoltativo registrati quando si è verificato un evento.
- Rimuovere un Elemento da una Condivisione nasconde il suo stato attuale dai riepiloghi attivi. Ripristinare la stessa relazione può ripristinare lo stato del ciclo attuale quando è sicuro.
- La cronologia non è garantita per sempre. L’eliminazione definitiva di una Condivisione o di un account e gli obblighi di privacy applicabili hanno la precedenza.
Buone pratiche
- Attiva i commenti per i round di feedback e disattivali per i finali.
- Scegli il flusso prima di invitare i partecipanti.
- Usa Da allineare per risolvere decisioni individuali diverse.
- Imposta una scadenza per consegne a tempo.