Share-instellingen & Review

Stel bij hoe je Share eruitziet en zich gedraagt, en review Media met opmerkingen en statussen. De meeste instellingen kun je na het delen nog aanpassen.

Algemene instellingen

Sorteervolgorde: bepaal hoe Media wordt weergegeven in de Share.
Downloads toestaan: laat ontvangers bestanden downloaden en stel een maximale resolutie in.
Nieuwe bestanden uploaden: laat bezoekers uploaden, stel een totale limiet in en kies toegestane Galerieën.
Opmerkingen toestaan: schakel tekstreacties en beeldannotaties in.
Status toestaan: laat ontvangers reviewstatussen instellen op Media.

Uploads van bezoekers

Schakel Nieuwe bestanden uploaden in wanneer klanten of medewerkers bestanden via de Share moeten aanleveren. Stel de totale uploadlimiet in en kies bij Toegestane bestemmingen alle opgenomen Galerieën of alleen specifieke locaties.

Bezoekers zien Uploaden alleen op een toegestane plek. Zijn meerdere bestemmingen beschikbaar, dan laat Framebird hen er één kiezen. Bestanden worden Media in je werkruimte en bevatten de openbare identiteit van de uploader wanneer die beschikbaar is.

Schakel uploadmeldingen in onder Instellingen → Meldingen als je een e-mail wilt ontvangen. Zet uploads uit wanneer de verzamelperiode voorbij is.

Selectieworkflows

Als Status toestaan is ingeschakeld, bepaalt Statustype welke keuzes beschikbaar zijn, zoals Favorieten, Goedkeuring of een aangepaste preset. Selectieworkflow bepaalt hoe deelnemers die keuzes gebruiken.

Gedeelde selectie

Iedereen werkt aan één huidige beslissing per Element. De laatst geaccepteerde keuze wordt het gedeelde resultaat. Ontvangers zien dat resultaat, maar niet wie een eerdere keuze heeft gemaakt of de reviewgeschiedenis voor makers.

Individuele selectie

Elke deelnemer houdt een afzonderlijke beslissing per Element. Deelnemers zien alleen hun eigen selecties. De eigenaar van de Share en bevoegde medewerkers zien totalen, meningsverschillen, huidige beslissingen van deelnemers en de reviewgeschiedenis.

De selecties van een anonieme deelnemer blijven beschikbaar in hetzelfde browserprofiel. Voor een andere browser of een ander apparaat moet de deelnemer inloggen of een geverifieerde uitnodiging openen.

Beveiliging

Wachtwoordbeveiliging: voeg een wachtwoord toe voor privé-Shares.
Vervaldatum: schakel toegang automatisch uit na een datum.

Geavanceerde opties

EXIF tonen: toon camerametadata aan ontvangers.
Locatiegegevens tonen: toon locatiegegevens wanneer beschikbaar.
Subgalerieën opnemen: neem automatisch geneste Galerieën mee.
Meldingen bij activiteit: ontvang meldingen over nieuwe opmerkingen of statuswijzigingen.

Thema-presets

Gebruik themapresets om de look van de Share te bepalen.

Kies een Share-themapreset.
Pas rasterstijl, afstand, tegelgrootte en afronding aan.
Kies lettertypen en kleurenschema’s.
Kies een logo en verberg indien nodig de knop “Gedeeld met”.

Reviewtools

Open Media in de Share-viewer om te reviewen en samen te werken.

Laat opmerkingen achter op Media.
Voeg Annotaties toe aan afbeeldingen.
Kies een reviewstatus, zoals goedgekeurd of wijzigingen nodig.
Wis een status als er geen huidige keuze moet blijven staan.
Download bestanden direct vanuit de viewer.

Reviewresultaten voor makers

In een Share met individuele selectie kunnen Elementen meerdere statussegmenten met aantallen tonen. Selecteer de statusstapel om huidige beslissingen van deelnemers en de gepagineerde reviewgeschiedenis te bekijken.

Afstemming nodig toont Elementen waarvoor minstens twee huidige deelnemers verschillende niet-lege statussen hebben gekozen. Niet-gereviewde en gewiste selecties tellen niet mee. Het filter is niet beschikbaar als het statustype maar één mogelijke niet-lege keuze heeft, zoals Favorieten.

De reviewgeschiedenis toont de persoon die op het moment van de gebeurtenis is vastgelegd, de vorige en nieuwe status en de gelokaliseerde tijd. Een als geschat gemarkeerde tijd komt uit gemigreerde oudere activiteit.

Workflow opnieuw instellen en geschiedenis behouden

Als je de selectieworkflow wijzigt nadat de reviewactiviteit is gestart, moet je dit bevestigen. De wijziging start een nieuwe reviewronde en verwijdert de huidige selecties uit het actieve raster en de totalen. Eerdere gebeurtenissen blijven beschikbaar in de reviewgeschiedenis voor makers en worden niet naar de nieuwe workflow geconverteerd.

Als je Status toestaan uitschakelt, wordt de huidige ronde niet gewist. De reviewknoppen worden verborgen en nieuwe selecties worden geblokkeerd totdat je review opnieuw inschakelt.

Identiteit, privacy en bewaartermijn

Openbare deelnemers ontvangen nooit de identiteit, individuele selecties, teamtotalen, meningsverschillen of reviewgeschiedenis van andere deelnemers.
De detailweergave voor makers kan de naam en optionele contactwaarde tonen die bij een gebeurtenis zijn vastgelegd.
Als je een Element uit een Share verwijdert, wordt de huidige reviewstatus verborgen in actieve overzichten. Als je dezelfde relatie herstelt, kan de status van de huidige ronde worden teruggezet wanneer dat veilig is.
De reviewgeschiedenis wordt niet gegarandeerd voor altijd bewaard. Definitieve verwijdering van een Share of account en toepasselijke privacyverplichtingen hebben voorrang.

Best practices

Schakel opmerkingen in voor feedbackrondes en uit zodra het definitief is.
Kies de workflow voordat je deelnemers uitnodigt.
Gebruik Afstemming nodig om verschillende individuele beslissingen op te lossen.
Stel een vervaldatum in voor tijdgebonden leveringen.