Paramètres des Partages et revue
Affine l’apparence et le comportement de ton Partage, puis révise les Médias avec commentaires et statuts. La plupart des paramètres peuvent être modifiés après partage.
Paramètres généraux
- Tri : ordre des Médias dans le Partage.
- Autoriser les téléchargements : les visiteurs téléchargent les fichiers originaux. Plusieurs fichiers sont regroupés dans un seul ZIP.
- Téléverser de nouveaux fichiers : autoriser les visiteurs, fixer la limite totale et choisir les Galeries cibles.
- Autoriser les commentaires : activer commentaires et annotations.
- Autoriser le statut : permettre les changements de statut.
Téléversements des visiteurs
Active Téléverser de nouveaux fichiers lorsque des clients ou collaborateurs doivent livrer des fichiers dans le Partage. Définis la limite totale, puis utilise Destinations autorisées pour accepter les téléversements dans toutes les Galeries incluses ou seulement certaines.
Les visiteurs voient Téléverser uniquement dans un emplacement autorisé. Si plusieurs destinations sont disponibles, Framebird leur demande d'en choisir une. Les fichiers deviennent des Médias de ton espace de travail et conservent l'identité publique de la personne qui les a téléversés lorsqu'elle est disponible.
Active les notifications de téléversement dans Paramètres → Notifications pour recevoir un e-mail. Désactive-les à la fin de la période de collecte.
Processus de sélection
Quand Autoriser le statut est activé, le Type de statut définit les choix disponibles, comme Favoris, Validation ou un préréglage personnalisé. Le Processus de sélection définit comment les participants utilisent ces choix.
Sélection partagée
Tout le monde travaille sur une décision actuelle par Élément. Le dernier choix accepté devient le résultat partagé. Les destinataires voient ce résultat, mais pas l’auteur d’un choix précédent ni l’historique réservé au créateur.
Sélection individuelle
Chaque participant conserve une décision distincte par Élément. Les participants ne voient que leurs propres sélections. Le propriétaire du Partage et les collaborateurs autorisés voient les totaux, les désaccords, les décisions actuelles des participants et l’historique de la revue.
Les sélections d’un participant anonyme restent disponibles dans le même profil de navigateur. Pour continuer dans un autre navigateur ou sur un autre appareil, il doit se connecter ou ouvrir une invitation vérifiée.
Sécurité
- Protection par mot de passe : ajouter un mot de passe.
- Expiration : limiter l’accès avec une date.
Options avancées
- Afficher EXIF : métadonnées caméra pour les destinataires.
- Afficher position : données de localisation si disponibles.
- Inclure les Sous-Galeries : ajouter automatiquement les Galeries imbriquées.
- Notifier l’activité : recevoir des alertes de commentaires ou statuts.
Presets de thème
Utilise des presets pour le design du Partage.
- Choisir un preset de thème.
- Ajuster style de grille, espacement, taille des vignettes et arrondis.
- Choisir polices et schémas de couleur.
- Sélectionner un logo et masquer le bouton « Partagé avec » si besoin.
Outils de revue
Ouvre un Élément dans le visualiseur pour commenter et réviser.
- Laisser des commentaires.
- Ajouter des annotations sur les images.
- Choisir un statut de revue, comme approuvé ou à corriger.
- Effacer un statut quand aucun choix actuel ne doit rester.
- Télécharger les fichiers directement depuis le Partage.
Résultats de la revue pour les créateurs
Dans un Partage avec sélection individuelle, les Éléments peuvent afficher plusieurs segments de statut avec leur nombre. Sélectionne la pile de statuts pour voir les décisions actuelles des participants et l’historique paginé.
Décisions à harmoniser affiche les Éléments pour lesquels au moins deux participants ont choisi des statuts actuels, non vides et différents. Les sélections non revues ou effacées ne comptent pas. Le filtre est indisponible si le type de statut ne propose qu’un seul choix non vide, comme Favoris.
L’historique affiche la personne enregistrée au moment de l’événement, l’ancien et le nouveau statut, ainsi que l’heure localisée. Une heure marquée comme estimée provient d’une ancienne activité migrée.
Réinitialisation du processus et historique
Modifier le processus de sélection après le début de la revue demande une confirmation. Le changement lance un nouveau cycle et retire les sélections actuelles de la grille active et des totaux. Les événements précédents restent dans l’historique du créateur et ne sont pas convertis vers le nouveau processus.
Désactiver Autoriser le statut n’efface pas le cycle actuel. Les commandes de revue sont masquées et les nouvelles sélections sont bloquées jusqu’à la réactivation.
Identité, confidentialité et conservation
- Les participants publics ne reçoivent jamais l’identité, les sélections individuelles, les totaux, les désaccords ni l’historique du créateur concernant d’autres personnes.
- La vue détaillée du créateur peut afficher le nom et le contact facultatif enregistrés au moment d’un événement.
- Retirer un Élément d’un Partage masque son état actuel dans les résumés actifs. Restaurer la même relation peut restaurer l’état du cycle actuel si cela ne présente aucun risque.
- La conservation illimitée de l’historique n’est pas garantie. La suppression définitive d’un Partage ou d’un compte et les obligations de confidentialité applicables sont prioritaires.
Bonnes pratiques
- Active les commentaires pendant les rounds de feedback, désactive-les pour les versions finales.
- Choisis le processus avant d’inviter les participants.
- Utilise Décisions à harmoniser pour résoudre les choix individuels différents.
- Définis une date d’expiration pour les livraisons limitées.