Ajustes de Comparticiones y revisión
Ajusta cómo se ve y se comporta tu Compartición, y revisa Multimedia con comentarios y estados. La mayoría de ajustes se pueden cambiar después de compartir.
Ajustes generales
- Orden: controla el orden de la Multimedia en la Compartición.
- Permitir descargas: activa descargas y define la resolución máxima.
- Subir archivos nuevos: permite cargas de visitantes, fija el límite total y elige las Galerías de destino.
- Permitir comentarios: habilita comentarios y anotaciones.
- Permitir estado: permite cambios de estado en la revisión.
Cargas de visitantes
Activa Subir archivos nuevos cuando clientes o colaboradores deban entregar archivos mediante la Compartición. Define el límite total y usa Destinos permitidos para aceptar cargas en todas las Galerías incluidas o solo en algunas.
Los visitantes ven Subir únicamente en una ubicación permitida. Si hay varios destinos, Framebird les pide elegir uno. Los archivos se convierten en Multimedia de tu espacio de trabajo e incluyen la identidad pública de quien los subió cuando esté disponible.
Activa las notificaciones de cargas en Ajustes → Notificaciones si quieres recibir un correo. Desactiva las cargas cuando termine el período de recogida.
Flujos de selección
Cuando Permitir estado está activo, el Tipo de estado define las opciones disponibles, como Favoritos, Aprobación o un preset personalizado. El Flujo de selección define cómo usan esas opciones los participantes.
Selección compartida
Todas las personas trabajan en una decisión actual por Elemento. La última selección aceptada se convierte en el resultado compartido. Los destinatarios pueden ver ese resultado, pero no quién hizo una elección anterior ni el historial de revisión del creador.
Selección individual
Cada participante conserva una decisión independiente por Elemento. Los participantes solo ven sus propias selecciones. El propietario de la Compartición y los colaboradores autorizados pueden ver los totales, las discrepancias, las decisiones actuales de los participantes y el historial de revisión.
Las selecciones de un participante anónimo continúan en el mismo perfil del navegador. Para continuar en otro navegador o dispositivo, debe iniciar sesión o abrir una invitación verificada.
Seguridad
- Protección con contraseña: añade una contraseña para Comparticiones privadas.
- Caducidad: limita el acceso con una fecha.
Opciones avanzadas
- Mostrar EXIF: datos de cámara para destinatarios.
- Mostrar ubicación: datos de posición si están disponibles.
- Incluir Subgalerías: añade Galerías anidadas automáticamente.
- Notificar actividad: recibe avisos de comentarios o estados.
Presets de tema
Usa presets para el diseño de la Compartición.
- Elegir un preset de tema.
- Ajustar estilo de cuadrícula, espaciado, tamaño de mosaico y redondeo.
- Elegir fuentes y esquemas de color.
- Seleccionar un logo y ocultar el botón “Compartido con” si es necesario.
Herramientas de revisión
Abre cualquier Elemento en el visor para comentar y revisar.
- Dejar comentarios.
- Añadir anotaciones en imágenes.
- Elegir un estado de revisión, como aprobado o necesita cambios.
- Borrar un estado cuando no deba quedar una elección actual.
- Descargar archivos directamente desde el visor.
Resultados de revisión para creadores
En una Compartición con selección individual, los Elementos pueden mostrar varios segmentos de estado con cantidades. Selecciona el grupo de estados para ver las decisiones actuales de los participantes y el historial de revisión paginado.
Requiere acuerdo muestra los Elementos donde al menos dos participantes han elegido estados actuales, no vacíos y diferentes. No cuenta las selecciones sin revisar ni las borradas. El filtro no está disponible cuando el tipo de estado solo tiene una opción no vacía, como Favoritos.
El historial de revisión muestra a la persona registrada en ese momento, el estado anterior y el nuevo, y la hora localizada. Una hora marcada como estimada procede de actividad antigua migrada.
Restablecer el flujo y conservar el historial
Cambiar el flujo de selección después de que empiece la actividad de revisión requiere confirmación. El cambio inicia una nueva ronda y quita las selecciones actuales de la cuadrícula activa y de los totales. Los eventos anteriores siguen disponibles en el historial del creador y no se convierten al nuevo flujo.
Desactivar Permitir estado no borra la ronda actual. Oculta los controles de revisión e impide nuevas selecciones hasta que vuelvas a activar la revisión.
Identidad, privacidad y conservación
- Los participantes públicos nunca reciben la identidad, las selecciones individuales, los totales del equipo, las discrepancias ni el historial del creador de otras personas.
- La vista de detalles del creador puede mostrar el nombre y el contacto opcional registrados cuando ocurrió un evento.
- Al quitar un Elemento de una Compartición, su estado de revisión actual desaparece de los resúmenes activos. Si restauras la misma relación, el estado de la ronda actual puede volver cuando sea seguro.
- No se garantiza que el historial de revisión se conserve para siempre. La eliminación permanente de una Compartición o cuenta y los requisitos de privacidad aplicables tienen prioridad.
Buenas prácticas
- Activa comentarios para rondas de feedback y desactívalos al final.
- Elige el flujo antes de invitar participantes.
- Usa Requiere acuerdo para resolver decisiones individuales diferentes.
- Establece caducidad para entregas con fecha límite.