Share-inställningar och granskning

Finjustera hur din Share ser ut och beter sig, och granska Media med kommentarer och status. De flesta inställningar kan ändras efter att du har delat.

Allmänna inställningar

Sortering: styr hur Media sorteras i Sharen.
Tillåt nedladdningar: låt mottagare ladda ner filer och sätt en maxupplösning.
Ladda upp nya filer: tillåt besökaruppladdningar, ange en total gräns och välj tillåtna Gallerier.
Tillåt kommentarer: aktivera textkommentarer och bildmarkeringar.
Tillåt status: låt mottagare sätta granskningsstatus på Media.

Besökaruppladdningar

Aktivera Ladda upp nya filer när kunder eller samarbetspartner ska leverera filer genom Delningen. Ange den totala uppladdningsgränsen och välj under Tillåtna mål om alla inkluderade Gallerier eller bara vissa ska ta emot filer.

Besökare ser Ladda upp endast på en tillåten plats. Om flera mål finns ber Framebird dem att välja ett. Filerna blir Media i din arbetsyta och innehåller uppladdarens offentliga identitet när den är tillgänglig.

Aktivera uppladdningsaviseringar under Inställningar → Aviseringar om du vill få e-post. Stäng av uppladdningar när insamlingsperioden är slut.

Urvalsflöden

När Tillåt status är aktiverat definierar Statustyp vilka val som finns, till exempel Favoriter, Godkännande eller en anpassad mall. Urvalsflöde definierar hur deltagarna använder valen.

Gemensamt urval

Alla arbetar med ett aktuellt beslut per Media. Det senast godkända valet blir det gemensamma resultatet. Mottagarna ser resultatet, men inte vem som gjorde ett tidigare val eller granskningshistoriken för skapare.

Individuellt urval

Varje deltagare behåller ett separat beslut per Media. Deltagarna ser bara sina egna urval. Delningens ägare och behöriga medarbetare ser totaler, meningsskiljaktigheter, deltagarnas aktuella beslut och granskningshistoriken.

En anonym deltagares urval fortsätter i samma webbläsarprofil. För att fortsätta i en annan webbläsare eller på en annan enhet måste deltagaren logga in eller öppna en verifierad inbjudan.

Säkerhet

Lösenordsskydd: lägg till ett lösenord för privata Shares.
Utgångsdatum: stäng av åtkomst automatiskt efter ett datum.

Avancerade alternativ

Visa EXIF: visa kameradata för mottagare.
Visa positionsdata: visa platsmetadata när den finns.
Inkludera Undergallerier: inkludera automatiskt nästlade Gallerier.
Avisera vid aktivitet: få notiser om nya kommentarer eller statusändringar.

Temaförinställningar

Använd temaförinställningar för att styra Sharens utseende.

Välj en Share-tema-förinställning.
Justera rutnätsstil, mellanrum, rutstorlek och rundade hörn.
Välj typsnitt och färgscheman.
Välj en logotyp och dölj “Shared with”-knappen vid behov.

Granskningsverktyg

Öppna valfri Media i Share-visaren för att granska och samarbeta.

Lämna kommentarer på Media.
Lägg till markeringar på bilder.
Välj en granskningsstatus, till exempel godkänd eller behöver ändras.
Rensa en status när inget aktuellt val ska finnas kvar.
Ladda ner filer direkt från visaren.

Granskningsresultat för skapare

I en Delning med individuellt urval kan Media visa flera statussegment med antal. Välj statusstapeln för att se deltagarnas aktuella beslut och den sidindelade granskningshistoriken.

Behöver samordnas visar Media där minst två aktuella deltagare har valt olika statusar som inte är tomma. Ogranskade och rensade urval räknas inte. Filtret är inte tillgängligt när statustypen bara har ett möjligt val som inte är tomt, till exempel Favoriter.

Granskningshistoriken visar personen som registrerades när händelsen inträffade, föregående och ny status samt en lokalt formaterad tidpunkt. En tidpunkt som är markerad som uppskattad kommer från migrerad äldre aktivitet.

Återställ urvalsflödet och behåll historiken

Om du ändrar urvalsflödet efter att granskningsaktiviteten har börjat måste du bekräfta ändringen. Ändringen startar en ny granskningsomgång och tar bort aktuella urval från det aktiva rutnätet och totalerna. Tidigare händelser finns kvar i granskningshistoriken för skapare och konverteras inte till det nya flödet.

Om du stänger av Tillåt status raderas inte den aktuella omgången. Granskningskontrollerna döljs och nya urval blockeras tills granskningen aktiveras igen.

Identitet, integritet och lagring

Offentliga deltagare får aldrig en annan deltagares identitet, individuella urval, teamtotaler, meningsskiljaktigheter eller granskningshistorik.
Detaljvyn för skapare kan visa namnet och den valfria kontaktuppgiften som registrerades när en händelse inträffade.
När du tar bort Media från en Delning döljs dess aktuella granskningsstatus från aktiva sammanställningar. Om samma relation återställs kan statusen för den aktuella omgången återställas när det är säkert.
Granskningshistoriken garanteras inte att sparas för alltid. Permanent borttagning av en Delning eller ett konto och tillämpliga integritetskrav har företräde.

Bästa praxis

Aktivera kommentarer för feedbackrundor och stäng av när allt är klart.
Välj urvalsflöde innan du bjuder in deltagare.
Använd Behöver samordnas för att lösa olika individuella beslut.
Sätt ett utgångsdatum för tidsbegränsade leveranser.