En tant que photographe, organiser et stocker vos fichiers numériques est crucial pour maintenir un flux de travail efficace et assurer la sécurité de votre travail précieux. Le stockage cloud est devenu un outil essentiel pour les photographes, offrant commodité, accessibilité et sécurité.
Nommez Vos Photos de Manière Cohérente
Quand il s'agit de nommer vos photos, la cohérence est clé. Cela rendra plus facile de trouver des fichiers spécifiques plus tard.
Il y a de fortes chances que quel que soit le programme que vous utilisez pour éditer ou cataloguer vos images ait une sorte d'option pour donner des titres par lot ou décrire des images. Par exemple, dans l'application native Finder sur MacOS, vous pouvez sélectionner vos photos désirées, faire un clic droit, cliquer renommer et remplacer les parties existantes du nom de fichier.
Une autre option est de donner à toutes les photos d'une date ou événement particulier le même nom et les séquencer avec un numéro après chaque photo. Cela peut être facilement fait lors de l'importation d'images avec Lightroom ou Capture One.
Lors de l'organisation de vos fichiers, considérez les points suivants :
- Choisissez d'utiliser soit toutes les lettres minuscules ou toutes les lettres majuscules
- Utilisez "-" ou "_" au lieu d'espaces
- Évitez les caractères spéciaux ou Emojis 🙈
- Limitez les noms de fichiers à un maximum de 64 caractères
- Préservez toujours les extensions de fichier originales.
La meilleure méthode est de renommer les fichiers à l'importation. Cela peut être fait dans Lightroom en sélectionnant l'option "Renommage de Fichier" dans la boîte de dialogue d'importation. Vous pouvez choisir parmi une variété de modèles ou créer votre propre modèle personnalisé comme montré ci-dessous.
Ici nous créons un modèle qui inclut la date et l'heure, le nom de marque et nom de l'appareil photo utilisé, et un numéro de séquence.
Cela résultera en un dossier de fichiers qui sont tous nommés de manière cohérente, rendant plus facile de trouver des fichiers spécifiques plus tard. Vous pouvez voir le résultat ci-dessous.
C'est la meilleure pratique pour l'organisation photo lightroom et vous donne la meilleure structure de dossier pour organiser vos photos. Cela vous fait gagner du temps dans le futur et vous permet de maintenir une archive numérique organisée de vos médias. Vous pouvez aussi utiliser la même méthode pour renommer des fichiers dans Capture One ou tout autre logiciel d'édition que vous utilisez.
Une fois que vous avez une convention de nommage cohérente en place, vous pouvez utiliser la fonction de recherche dans votre système d'exploitation pour trouver des fichiers spécifiques. Par exemple, si vous voulez trouver toutes les photos d'une date particulière, vous pouvez rechercher cette date et toutes les photos de cette date seront affichées. La même chose s'applique aux photos téléchargées sur Framebird.io. Une fois que les clients notent et commentent vos photos, vous pouvez exporter une sélection de photos basée sur la note ou le commentaire pour les trouver sur votre machine locale.
Créer une Structure de Dossiers
Établissez une structure de dossiers bien organisée dans votre compte de stockage cloud ainsi que sur vos appareils locaux. Catégorisez vos fichiers basés sur les projets, dates, clients, ou tout autre critère pertinent. Une structure claire et cohérente rendra plus facile de localiser des fichiers spécifiques quand vous en avez besoin.
C'est spécialement important si vous travaillez avec une équipe de photographes ou éditeurs. Une structure de dossiers bien organisée garantira que tout le monde peut facilement trouver les fichiers dont ils ont besoin. Cela aide aussi à prévenir les fichiers dupliqués et minimise le risque de suppression accidentelle.
Vous pouvez utiliser la même structure de dossiers pour vos fichiers locaux et stockage cloud. Cela rendra plus facile de synchroniser vos fichiers et garantir que vous avez une bibliothèque cohérente de fichiers à travers tous vos appareils. Sur Framebird.io vous pouvez créer des collections et galeries pour organiser vos photos. Les galeries fonctionnent comme des dossiers et peuvent contenir d'autres galeries enfants. Les collections sont comme des étiquettes et peuvent être assignées à plusieurs galeries pour les grouper ensemble.
Sauvegardez Régulièrement
Bien que le stockage cloud offre une protection de données robuste, c'est toujours sage d'avoir plusieurs sauvegardes. Établissez une routine de sauvegarde qui garantit que vos fichiers sont répliqués à travers différents services de stockage cloud ou disques physiques, fournissant une couche de sécurité supplémentaire.
Partagez en Sécurité
Lors du partage de votre travail avec des clients ou collaborateurs, priorisez le partage sécurisé comme nous le fournissons avec Framebird.io. Les liens protégés par mot de passe, dates d'expiration, et paramètres de contrôle d'accès garantissent que vos fichiers sont partagés seulement avec des individus autorisés.
Optimisez l'Espace de Stockage
Les photos, spécialement les Fichiers RAW peuvent consommer un espace de stockage significatif. Pour optimiser votre stockage cloud, considérez télécharger seulement les photos finales éditées et gardez vos Fichiers RAW sur le stockage local. Vous pouvez aussi compresser vos fichiers pour réduire leur taille et économiser l'espace de stockage.
