Como fotógrafo, organizar e armazenar os seus ficheiros digitais é crucial para manter um fluxo de trabalho eficiente e garantir a segurança do seu trabalho valioso. O armazenamento na nuvem tornou-se uma ferramenta essencial para fotógrafos, oferecendo conveniência, acessibilidade e segurança.
Nomeie as Suas Fotos Consistentemente
Quando se trata de nomear as suas fotos, a consistência é fundamental. Isto tornará mais fácil encontrar ficheiros específicos mais tarde.
As probabilidades são de que qualquer programa que use para editar ou catalogar as suas imagens terá algum tipo de opção para titulação em lote ou descrição de imagens. Por exemplo, na app nativa Finder no MacOS, pode selecionar as suas fotos desejadas, clicar com o botão direito, clicar renomear e substituir partes existentes do nome do ficheiro.
Outra opção é dar a todas as fotos de uma data ou evento particular o mesmo nome e sequenciá-las com um número após cada foto. Isto pode ser facilmente feito ao importar imagens com o Lightroom ou Capture One.
Ao organizar os seus ficheiros, considere os seguintes pontos:
- Escolha usar todas letras minúsculas ou todas maiúsculas
- Use "-" ou "_" em vez de espaços
- Evite caracteres especiais ou Emojis 🙈
- Limite nomes de ficheiros a um máximo de 64 caracteres
- Sempre preserve as extensões de ficheiro originais.
O melhor método é renomear os ficheiros na importação. Isto pode ser feito no Lightroom selecionando a opção "Renomeação de Ficheiros" na caixa de diálogo de importação. Pode escolher de uma variedade de modelos ou criar o seu próprio modelo personalizado como mostrado abaixo.
Aqui criamos um modelo que inclui a data e hora, o nome da marca e nome da câmera usada, e um número de sequência.
Isto resultará numa pasta de ficheiros que são todos nomeados de forma consistente, tornando mais fácil encontrar ficheiros específicos mais tarde. Pode ver o resultado abaixo.
Esta é a melhor prática para organização de fotos no Lightroom e dá-lhe a melhor estrutura de pastas para organizar as suas fotos. Poupa-lhe tempo no futuro e permite-lhe manter um arquivo digital organizado dos seus meios. Também pode usar o mesmo método para renomear ficheiros no Capture One ou qualquer outro software de edição que use.
Uma vez que tenha uma convenção de nomeação consistente em vigor, pode usar a função de pesquisa no seu sistema operativo para encontrar ficheiros específicos. Por exemplo, se quer encontrar todas as fotos de uma data particular, pode pesquisar por essa data e todas as fotos dessa data serão exibidas. O mesmo se aplica a fotos carregadas para o Framebird.io. Uma vez que os clientes classifiquem e comentem nas suas fotos, pode exportar uma seleção de fotos baseada na classificação ou comentário para encontrá-las na sua máquina local.
Criar uma Estrutura de Pastas
Estabeleça uma estrutura de pastas bem organizada dentro da sua conta de armazenamento na nuvem bem como nos seus dispositivos locais. Categorize os seus ficheiros baseado em projetos, datas, clientes, ou qualquer outro critério relevante. Uma estrutura clara e consistente tornará mais fácil localizar ficheiros específicos quando precisar deles.
Isto é especialmente importante se está a trabalhar com uma equipa de fotógrafos ou editores. Uma estrutura de pastas bem organizada garantirá que todos possam facilmente encontrar os ficheiros que precisam. Também ajuda a prevenir ficheiros duplicados e minimiza o risco de eliminação acidental.
Pode usar a mesma estrutura de pastas para os seus ficheiros locais e armazenamento na nuvem. Isto tornará mais fácil sincronizar os seus ficheiros e garantir que tem uma biblioteca consistente de ficheiros em todos os seus dispositivos. No Framebird.io pode criar coleções e galerias para organizar as suas fotos. As galerias funcionam como pastas e podem conter outras sub-galerias. As coleções são como etiquetas e podem ser atribuídas a múltiplas galerias para agrupá-las.
Fazer Backup Regularmente
Embora o armazenamento na nuvem ofereça proteção robusta de dados, é sempre sábio ter múltiplos backups. Estabeleça uma rotina de backup que garanta que os seus ficheiros são replicados através de diferentes serviços de armazenamento na nuvem ou drives físicos, fornecendo uma camada extra de segurança.
Partilhar com Segurança
Ao partilhar o seu trabalho com clientes ou colaboradores, priorize partilha segura como fornecemos com o Framebird.io. Links protegidos por palavra-passe, datas de expiração e definições de controlo de acesso garantem que os seus ficheiros são partilhados apenas com indivíduos autorizados.
Otimizar Espaço de Armazenamento
Fotos, especialmente Ficheiros RAW podem consumir espaço de armazenamento significativo. Para otimizar o seu armazenamento na nuvem, considere carregar apenas as fotos finais editadas e manter os seus Ficheiros RAW em armazenamento local. Também pode comprimir os seus ficheiros para reduzir o seu tamanho e poupar espaço de armazenamento.
