Som fotograf är det avgörande att organisera och lagra dina digitala filer för att behålla ett effektivt arbetsflöde och skydda ditt värdefulla arbete. Molnlagring har blivit ett viktigt verktyg för fotografer – det ger bekvämlighet, tillgänglighet och säkerhet.
Namnge dina foton konsekvent
När det gäller filnamn är konsekvens nyckeln. Det gör det enklare att hitta specifika filer senare.
Chansen är stor att programmet du använder för att redigera eller katalogisera bilder har stöd för batch-namngivning eller beskrivningar. I Finder på MacOS kan du till exempel markera dina foton, högerklicka, välja Byt namn och ersätta delar av filnamnet.
Ett annat alternativ är att ge alla foton från ett visst datum eller event samma namn och lägga till ett nummer efter varje foto. Det kan enkelt göras vid import i Lightroom eller Capture One.
När du organiserar dina filer, tänk på följande:
- Välj att använda antingen bara gemener eller bara versaler
- Använd "-" eller "_" istället för mellanslag
- Undvik specialtecken eller emojis 🙈
- Begränsa filnamn till max 64 tecken
- Bevara alltid originaländelsen på filen
Den bästa metoden är att byta namn på filerna vid import. Det kan göras i Lightroom genom att välja "File Renaming" i importdialogen. Du kan välja mellan olika mallar eller skapa en egen, som i exemplet nedan.
Här skapar vi en mall som inkluderar datum och tid, kameramärke och modell samt ett löpnummer.
Detta ger en mapp med filer som alla är namngivna konsekvent, vilket gör det lättare att hitta specifika filer senare. Du kan se resultatet nedan.
Det här är bästa praxis för att organisera foton i Lightroom och ger dig den bästa mappstrukturen. Det sparar tid och gör att du kan behålla ett organiserat digitalt arkiv av dina Media. Du kan använda samma metod i Capture One eller andra redigeringsprogram.
När du har en konsekvent namngivning kan du använda sökfunktionen i operativsystemet för att hitta filer. Om du till exempel vill hitta alla foton från ett visst datum kan du söka på datumet och få upp alla bilder från den dagen. Detsamma gäller bilder som laddas upp till Framebird.io. När kunder betygsätter och kommenterar dina foton kan du exportera ett urval baserat på betyg eller kommentarer och hitta dem på din lokala dator.
Skapa en mappstruktur
Skapa en tydlig och välorganiserad mappstruktur i både molnlagringen och på dina lokala enheter. Kategorisera filer efter projekt, datum, kunder eller andra relevanta kriterier. En klar och konsekvent struktur gör det enkelt att hitta rätt filer när du behöver dem.
Det här är särskilt viktigt om du arbetar i team med andra fotografer eller redigerare. En välorganiserad struktur gör att alla snabbt hittar det de behöver. Den hjälper också till att undvika dubbletter och minskar risken för oavsiktlig radering.
Du kan använda samma mappstruktur lokalt och i molnet. Det gör det enklare att synka filer och säkerställer att du har ett konsekvent bibliotek på alla enheter. På Framebird.io kan du skapa Collections och Galleries för att organisera foton. Galleries fungerar som mappar och kan innehålla andra Sub-Galleries. Collections fungerar som taggar och kan kopplas till flera Galleries för att gruppera dem.
Säkerhetskopiera regelbundet
Även om molnlagring erbjuder starkt skydd är det alltid klokt att ha flera backuper. Skapa en backup-rutin som gör att dina filer speglas till olika molntjänster eller fysiska hårddiskar för extra säkerhet.
Dela säkert
När du delar ditt arbete med kunder eller samarbetspartner, prioritera säker delning som vi erbjuder med Framebird.io. Lösenordsskyddade länkar, utgångsdatum och åtkomstkontroll gör att dina filer bara delas med behöriga.
Optimera lagringsutrymme
Foton, särskilt RAW-filer, kan ta mycket plats. För att optimera din molnlagring kan du överväga att bara ladda upp de slutredigerade bilderna och behålla RAW-filer lokalt. Du kan också komprimera filer för att minska storleken och spara lagring.
